Reading time: 4 Minutes
Het kantoor van de toekomst houdt ons alert, volgens Greg Whyte OBE. Whyte is een Olympische atleet, sportwetenschapper en consultant voor FTSE 500-bedrijven, die zijn tijd besteedt aan het overtuigen van leidinggevenden dat activiteit productiviteit betekent wat zich vertaalt in winst.
"Bedrijven beginnen te begrijpen dat actieve arbeidskrachten productiever zijn," zegt Whyte. Niet alleen is er minder afwezigheid, maar er is meer ‘presenteïsme’, waar medewerkers aanzienlijk meer betrokken en geconcentreerd zijn.
Via zijn adviebureau op Harley Street, het Center for Health and Human Performance (Centrum voor Gezondheid en Menselijke Prestaties) adviseert Whyte bedrijven over manieren om hun kantoren aan te passen.
Werken aan een stabureau verbrandt, bijvoorbeeld, 1,7 calorieën meer per minuut dan zittend werken en bevordert bovendien een betere houding via een sterkere romp. Trappenhuizen moeten helder verlicht zijn, goed onderhouden en met bordjes aangegeven worden, als een aantrekkelijk alternatief voor de lift. Verkoopautomaten moeten gezond eten en drinken bevatten. Zelfs de positie van afvalbakken kan een verschil maken, waardoor mensen verplicht zijn om door het kantoor te wandelen.
Het sleutelwoord is activiteit. "Je hoeft niet rond te lopen in spandex," zegt Whyte. "Meer en vaker bewegen, is het doel. Wij moedigen mensen aan om al wandelend of staand te vergaderen. Eén van de voordelen is dat ze korter zijn," voegt hij toe (de vergaderingen, niet de mensen).
Sport betekent teamspirit
Diccon Loy is een organisator van sportevenementen en een gezondheidspromotiedeskundige die met fitness op het werk een stapje verder gaat. "We hebben soms vergaderingen terwijl we rennen, of terwijl we gaan fietsen," zegt hij.
Loy heeft massasport- en activiteitevenementen georganiseerd, waaronder Home Run tijdens de Olympische Spelen van 2012, toen duizenden mensen van thuis naar het werk liepen. Tijdens een ander evenement namen teams van collega’s het tegen elkaar op in een fietswedstrijd in het centrum van Londen.
"Als iedereen uitgerust is met hun helmen met het bedrijfslogo erop en bedrijfsuitrusting – zelfs hun sokken – wordt het zoveel meer dan gewoon sporten," zegt Loy. "Het doorbreekt barrières binnen een organisatie."
Hij is van mening dat de beste kantooractiviteiten door werknemers worden georganiseerd, in plaats van geformaliseerd en opgelegd door het management. Maar het management kan helpen door het installeren van douches, kleedkamers en kluisjes, samen met een veilige fietsruimte.
Loy’s laatste activiteiten zijn Marathon Swims, waar individuen en teams (zoals collega’s) over afstanden tot 10 km tegen elkaar competeren. "Waar dat teamelement aanwezig is, is de sleutel tot cohesie en sociale contacten," zegt Loy.
Loy woonde eens een bedrijfsconferentie in Cornwall bij. "Een groep van 12 van ons had besloten om naar daar te fietsen in plaats van met de trein te gaan. Het kostte ons drie dagen en het was één van de beste werkactiviteiten die ik ooit gedaan heb. We hebben echt een band gesmeed, omdat we allemaal samen deze uitdagingen doorliepen. Uiteindelijk heb je zoveel verhalen om te vertellen." Deze gedeelde ervaringen zorgen voor een enorme verbetering van het moreel in een werkplek. Posts op sociale media versterken ook de impact van dergelijke gebeurtenissen en fungeren als een efficiënte marketingtool.
Zweden zijn de voorlopers
In Zweden betekent ‘Friskvård’ letterlijk ‘welzijn’. Het betekent ook een werkplektoelage voor sport en gezonde activiteiten van ongeveer 7.000 Zweedse kroon – €734 – per jaar, die besteed kan worden aan sportwedstrijden, sportclubs, danslessen, yoga of allerlei soorten massage. Een geavanceerde versie biedt een extra week vakantie aan voor medewerkers die minstens drie uur per week sporten.
De initiatieven maken deel uit van een beweging die in de hele wereld aan terrein wint, die van mening is dat gezondheid en fitness op het werk meerdere positieve effecten hebben.
Een studie van de Bristol Universiteit concludeerde dat meer sport resulteerde in verminderde stress, verbeterde relaties op de werkplek, grotere concentratie en een hogere productiviteit. Van de 200 onderzochte medewerkers stelde 72 procent verbeteringen vast in de manier waarop ze hun tijd beheerden op de dag waarop ze sport deden, in vergelijking met dagen waarop ze geen sport deden, terwijl 79 procent zei dat hun ‘mentale en interpersoonlijke’ prestaties verbeterd waren.
Voor kandidaten die werk zoeken is de toegang tot sport- en fitnessfaciliteiten op de werkplek van belang. Ze zijn zich steeds meer bewust van de voordelen van lichaamsbeweging, de negatieve gezondheidseffecten van een sedentaire levensstijl en het plezier van teamevenementen op de werkplek (de meeste dan toch).
Potentiële medewerkers kijken naar foto’s van de nieuwste Google- of Facebook-kantoren met hun stabureaus, tafeltennisbanken en sportscholen, en ze concluderen dat er iets soortgelijk te vinden moet zijn. "Voor rekrutering zijn de beleidslijnen en verhalen over wat een bedrijf gedaan heeft belangrijk," zegt Diccon Loy.
Met een netwerk van 3.000 locaties – veel met gym- en fitnessfaciliteiten – kan Regus de partner zijn om u te helpen uw kantoor en cultuur te vernieuwen. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe u uw ruimte kunt aanpassen aan uw personeel.
