Technologie wordt wereldwijd door bedrijven benut. Maar als u moet kiezen welke technologie te introduceren in uw eigen kantoor, is het altijd de moeite waard om de vraag te stellen wat u nu écht wilt bereiken: gaat de gekozen technologie de productiviteit van uw personeel daadwerkelijk verhogen? Gaat zij het welzijn op de werkplek verbeteren? Of helpen bij het inspireren van uw personeel tot creativiteit? Hier is onze top vijf van technologieën die ongetwijfeld aan uw wensen tegemoet komen.
Interactieve whiteboards
Slimme whiteboards zijn al een tijdje populair. Dus als u er nog geen heeft op kantoor, kunnen we gerust zeggen dat ze een beproefd succes zijn. Whiteboards zijn een geweldige vervanging voor flipcharts (plus behulpzaam bij het terugbrengen van papierverspilling) en ze maken samenwerking tijdens presentaties veel makkelijker. Omdat ze digitaal zijn, kunt u presentaties ook handig delen met medewerkers op afstand. En het beste eraan? U kunt bestanden bewaren. Dus als de presentatie eenmaal over is, hoeft u niet het resultaat van uw belangrijke brainstormsessie te wissen.
Touchscreen-bureaus
Touchscreen-bureaus staan in verbinding met uw bestaande computer set-up en zijn (zoals de naam al suggereert) aanraakgevoelig. U kunt een styluspen gebruiken op uw bureaublad om wijzigingen op het scherm te maken, zonder de beperkingen van het kleine oppervlak van een tablet. Dit betekent dat ze ideaal zijn voor grafische ontwerpers en andere creatieve teamleden. Ze zijn ook goed voor samenwerken en kunnen worden gebruikt in vergaderingen om notities te delen (met name met teamleden op afstand).
Telepresence robots
Als uw werknemers veel reizen (of op afstand werken), kan deze robot hen virtueel in het kantoor aanwezig laten zijn. De robots zijn beschreven als"Segways voor tablets", omdat ze langsrollen op twee wielen met een op ooghoogte gemonteerde tablet. Uw medewerker op afstand kan inbellen en de robot besturen van waar dan ook, met hun gezicht op het scherm net zoals bij videoconferenties. Ze kunnen door het kantoor rijden en met collega’s kletsen of meedoen aan vergaderingen.
Smart Speakers/AI assistenten
Smart Speakers zijn virtuele persoonlijke assistenten in uw kantoor. Sluit ze aan op het computersysteem van uw kantoor en met een simpele spraakopdracht kunt u hen e-mails laten verzenden, vergaderingen laten boeken, vakantieverzoeken laten indienen of de belangrijkste koppen in het zakelijke nieuws van de dag laten oplezen. Deze technologie is populair geworden door de zogenaamde Echo van Amazon met haar persoonlijke assistent Alexa, maar de concurrentie slaat momenteel hard terug (waaronder Google Homede LG Hub Robot en een Harman Kardon speaker met Cortana van Microsoft).
Heetwaterkraan
Het is niet zo spannend als een touchscreen-bureau of een telepresence robot, maar een heetwaterkraan in de kantoorkeuken kan de productiveit verhogen door tijd te besparen bij het klaarmaken van een kopje koffie of thee (al helemaal in Nederlandwaar werknemers elke dag bijna een half uur verliezen aan het bereiden van warme drankjes). In plaats van te wachten op de waterkoker, hoeft het personeel slechts de knop om te draaien en ze hebben direct heet genoeg water voor hun cafeïne-injectie.
