Vervangende werkplekken

Elk bedrijf kan worden getroffen door onverwachte gebeurtenissen waarover het geen controle heeft. Waarom beschermt u zichzelf niet tegen kostbare onderbrekingen met onze toonaangevende oplossingen voor workplace recovery? Wij helpen u snel te herstellen, zodat u weer kunt overgaan tot de orde van de dag.

Ontvang een prijsopgave

Vertrouwd door de grootste bedrijven in de wereld

Vervangende werkplekken

Wij houden uw bedrijf draaiende als het onverwachte gebeurt, met toegang tot een gemeubileerde, volledig uitgeruste werkruimte, die in slechts vier uur voor u beschikbaar is.

Dynamisch

ContactVoor 20% van uw kernteam
Toegang tot een volledig uitgeruste privékantoorruimte binnen één werkdag, met maximaal 30 dagen gebruik per jaar.

Reserveren

ContactVoor de onmisbare 1% van uw team
Betrek in slechts 4 uur, voor een onbeperkt aantal dagen per jaar een gereserveerde, eigen werkplek met een beveiligde IT-infrastructuur.

Snel

ContactToegang on demand voor iedereen
Biedt het gebruik van kantoren en coworkingruimtes voor noodgevallen of on demand. Direct beschikbaar op 4.000 locaties wereldwijd.

Een oplossing die bij uw bedrijf past

Een planning voor onvoorziene omstandigheden vereist verschillende niveaus van voorzieningen, afhankelijk van uw unieke opzet, werkwijzen en welke leden van uw team u als essentieel voor uw bedrijf beschouwt. Wie u ook ondersteunt: wij leveren alles, van thuiswerkoplossingen tot tijdelijke coworkingruimtes. Bovendien zorgen wij ervoor dat essentiële kantoorlocaties zo snel mogelijk weer operationeel zijn.

Ontvang een prijsopgave >

Minimale onderbreking, maximale ondersteuning

Onze serviced offices bieden alles wat uw team nodig heeft om uw bedrijf draaiende te houden, zolang dat nodig is. U kunt erop vertrouwen dat alles is opgesteld en kant-en-klaar is, terwijl onze ervaren supportteams ter plaatse aan eventuele extra behoeften kunnen voldoen.

  • flexibleUw eigen privékantoorruimte
  • wifiProfessionele wifi
  • breakout areaToegang tot vergaderruimtes en pauzeruimtes
  • 24 hr cctv monitoringVeiligheid, reiniging, nutsvoorzieningen en onderhoud
  • TelephoneDirecte zakelijke telefoonlijn
  • 24 hour accessDag en nacht toegang tot uw kantoor

Ondersteuning waar en wanneer u die nodig heeft

Dankzij onze wereldwijde omvang kunnen wij honderden bedrijven per jaar helpen bij het herstel van allerlei soorten onderbrekingen. Wij bieden op korte termijn toegang tot 4.000 werkplekken in alle grote steden en vervoersknooppunten wereldwijd. Zo kunt u uw bedrijf draaiende houden bij onverwachte gebeurtenissen.

We zijn er om uw behoeften wat betreft workplace recovery te bespreken

Onze ervaren adviseurs staan klaar om u te helpen het juiste workplace recovery plan voor uw bedrijf op te stellen.

Ontvang een prijsopgave

Vind het antwoord op al uw vragen over coworking

Ons team staat klaar om uw vragen te beantwoorden.
U moet ze misschien alle drie combineren. Denk aan uw personeel en welke ondersteuning u nodig zou hebben om uw cruciale (en minder cruciale) teams aan de slag te houden. Met Dynamic krijgt u binnen een werkdag een functionele, persoonlijke kantoorruimte: dit raden we voor 20% van uw team aan. Met Reserve beschikt u permanent over een gereserveerde werkruimte: ideaal voor 1% van de rollen. Rapid biedt u een ad-hocwerkruimte voor noodgevallen voor elk lid van uw team dat het nodig heeft.
We begrijpen dat het erg belangrijk is dat uw bedrijf kan blijven draaien en bieden daarom collaboratieve en proactieve support aan in crisissituaties. John Frost, hoofd van Business Continuity bij M&S, legt uit hoe Regus met hen heeft samengewerkt tijdens een noodgeval in hun Britse hoofdkantoren in Paddington, Londen: 'Regus ondersteunde ons tijdens een onderbreking als gevolg van een gebroken gasleiding buiten ons gebouw. Daardoor kon ons bedrijf zoals normaal blijven draaien voor de ruim 2000 collega's in onze hoofdzetel.
'Het Regus-team vond in minder dan vier uur een alternatieve werkplek. Dat was veel sneller dan de SLA van 24 uur waarvoor we graag tekenden. Dit werd enorm gewaardeerd, zeker omdat het incident zich voordeed op de maandag voor kerst. Dat is een erg commerciële periode voor ons bedrijf. Het Regus-team begreep meteen hoe dringend de situatie was en reageerde ontzettend goed. De heldere communicatie speelde een belangrijke rol in die succesvolle reactie.'
Een verzekering tegen bedrijfsonderbrekingen is niet het antwoord op een ramp. Die helpt misschien wel het financiële verlies te beperken, maar levert geen diensten aan uw klanten of herstelt uw reputatieschade niet. Uw bedrijf is het kwetsbaarst wanneer een onverwachte ramp toeslaat. De kans op falen neemt enorm toe als u geen plan hebt waarin elke beschikbare oplossing in overweging wordt genomen.
De beste plannen bereiken een balans tussen:
- Exclusieve workplace recovery voor essentieel personeel dat gespecialiseerde apparatuur vereist
- Vooraf toegewezen kantoorruimte voor personeel dat vertrouwelijke informatie behandelt
- Niet-essentieel personeel dat van thuis werkt tijdens een vervangingsperiode
- Flexibele kantoorruimtes om een teamaanpak te behouden en de toegang tot faciliteiten mogelijk te maken.
De best voorbereide bedrijven weten wat belangrijk is en wat ze nodig hebben om aan de slag te blijven. Ze houden ook rekening met wat hun medewerkers nodig hebben tijdens noodherstel. Dat kan het volgende omvatten:
- Betrokkenheid van het gezin
- Het verlangen om in een team te werken
- Toegang tot ondersteuningsnetwerken
- Beveiligde communicatie
- Moderne faciliteiten.
Denk aan de vervoersverbindingen of parkeerfaciliteiten. Als u zich voorbereidt op de bedreiging van stroomonderbrekingen of regionale evacuaties, zorg er dan voor dat u een locatie kiest die zich ver genoeg van het bestaande kantoor bevindt zodat u er geen last meer van hebt. En hou rekening met de reactie van uw personeel op een nieuwe locatie: is die even bereikbaar voor uw team en zal iedereen er graag naartoe komen?
Het idee om thuis te werken lijkt eerst aantrekkelijk en is inderdaad misschien de beste keuze voor medewerkers die dat vaker doen. Is het alleen een noodoplossing? Dan komen er veel veronderstellingen bij kijken en is het zelden houdbaar voor een langere termijn. Er wordt aangenomen dat alle medewerkers over voldoende snelle, betrouwbare en veilige internetverbindingen en communicatienetwerken beschikken. Rampen beperken zich bovendien niet tot alleen commercieel eigendom. Ook woongebieden kunnen getroffen worden, vaak zelfs met grotere gevolgen. Het is ook belangrijk dat u weet dat thuiswerkend personeel zich snel geïsoleerd kan voelen door het gebrek aan interactie met collega's.

* Alle weergegeven prijzen zijn geldig op het moment van aanvraag op basis van contracten van 24 maanden. Prijzen zijn onder voorbehoud en variëren afhankelijk van de specifiek geselecteerde producten en services. Kantoorruimte en prijzen voor coworking gelden per persoon per maand en zijn afhankelijk van beschikbaarheid. Voorwaarden zijn van toepassing.